PROGNEX AUTOMATION / ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelési tájékoztató
Véglegesítésre váró tervezet
Az alábbi szöveg a privát weboldalhoz készített, véglegesítésre váró tájékoztató. Az ismert működést és a még ellenőrizendő pontokat külön jelöljük.
A megőrzési gyakorlat és a használt szolgáltatások az üzemeltető tájékoztatásán alapulnak. A jogalap, az adatfeldolgozói szerződések és a tárhely tényleges naplózása még ellenőrzendő.
1. Adatkezelő és kapcsolattartás
Prognex Automation Kft.
9027 Győr, Puskás Tivadar u. 41.
E-mail: prognex@prognex.hu
Telefon: +36 20 519 7589
További cégadatok: impresszum.
2. E-mailes és telefonos megkeresések
A kapcsolatfelvétel célja a megkeresés megválaszolása és a projekt egyeztetése. Az adatkezelés érintheti a megadott nevet, céges kapcsolattartási adatokat, e-mail-címet, telefonszámot, valamint az üzenetben és mellékleteiben szereplő személyes adatokat.
Megőrzés: az üzemeltető tájékoztatása szerint a leveleket főszabály szerint 90 napig őrzik. A megrendeléssé váló ügyek dokumentumainak megőrzését a szerződéses és jogszabályi kötelezettségek szerint külön kell rögzíteni.
Jogalap – véglegesítendő: a szerződéskötést kérő természetes személy megkeresése és a céges kapcsolattartó adatainak kezelése eltérő megítélésű lehet. A konkrét jogalapot, és jogos érdek alkalmazásakor az érdekmérlegelést a tényleges folyamat alapján kell rögzíteni.
3. Közreműködő szolgáltatások
Microsoft 365: a prognex@prognex.hu levelezés az üzemeltető megerősítése szerint ezen a szolgáltatáson keresztül működik.
NetMasters Kft.: a prognex.hu tárhelyszolgáltatója. Elérhetőségei az impresszumban szerepelnek.
A privát előnézetet a Sites szolgálja ki. A szolgáltatói naplók, hozzáférési adatok és technikai sütik kezelése eltérhet a későbbi éles tárhelyétől.
A szerződő szolgáltatói jogalanyokat, az adatfeldolgozás feltételeit, a címzetteket és az esetleges EGT-n kívüli adattovábbításokat a konkrét szerződések és beállítások alapján még pontosítani kell. A Microsoft a szolgáltatási adatvédelmi kiegészítésben teszi közzé az adatfeldolgozási feltételeit.
4. A weboldal saját működése és sütik
Az elkészült oldal saját kódjában nincs látogatottságmérés, marketingkövetés, hírlevél-feliratkozás, kapcsolatfelvételi űrlap vagy beágyazott térkép. A betűkészletek és képek a weboldallal együtt töltődnek be.
A saját oldalkód nem állít be sütit és nem használ böngészős adattárolást. Ez nem jelenti a tárhely vagy a privát belépést biztosító platform technikai sütijeinek hiányát; azok listája és megőrzési ideje a szolgáltatói környezetben ellenőrizendő.
Az e-mail-hivatkozás a látogató levelezőprogramját nyitja meg. Az üzenet csak az ott végrehajtott küldéskor kerül továbbításra.
5. Érintetti jogok és panasz
A jogszabályi feltételektől függően kérhető hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás és adathordozhatóság; jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozás tehető. A kérelmeket a fenti e-mail-címen lehet jelezni. A válaszadás főszabály szerint egy hónapon belül történik; az esetleges meghosszabbításról tájékoztatást kell adni.
Panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető, és bírósági jogorvoslat is igénybe vehető. NAIH: elérhetőségek és ügyintézési tudnivalók ↗
Jogi háttér: GDPR, különösen a 6., 12–22. és 77–79. cikk.
6. A véglegesítéshez szükséges pontok
- A megkeresések jogalapjának és az esetleges érdekmérlegelésnek a jóváhagyása.
- A 90 napos időszak számításának, a törlési folyamatnak, a mentéseknek és az eltéréseknek a pontosítása.
- A szolgáltatói jogalanyok, adatfeldolgozási szerződések, adattovábbítások és hozzáférések ellenőrzése.
- A tényleges tárhelynaplók, technikai sütik és azok megőrzési idejének dokumentálása.
- A megrendelésekkel és szerződésekkel kapcsolatos külön adatkezelések rögzítése.